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Formation Les fondamentaux de la fonction Achats à l’ère de l’IA

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Plan

Cette formation vous permet de maîtriser les fondamentaux de la fonction Achats et d’intégrer l’IA à chaque étape du processus : analyse des besoins, sourcing, évaluation fournisseurs et négociation contractuelle. Vous développez une approche stratégique, structurée et orientée performance, adaptée aux enjeux actuels.

Pour qui ?

Fonctions achats

Prérequis

Pas de prérequis spécifique

Objectifs

Savoir intégrer les fondamentaux de la fonction Achats pour optimiser les processus grâce à l’IA

Programme

MyLab 1 | Comprendre la fonction Achats dans l’entreprise

Objectif : Comprendre le rôle stratégique des Achats dans l’entreprise et son évolution à l’ère de l’IA

  • Définir la fonction achats et son importance stratégique
  • Explorer les interactions entre les Achats et les autres fonctions de l’entreprise
  • Identifier les composantes essentielles du métier d’acheteur
  • Découvrir comment l’IA soutient la fonction Achats (veille, analyse de données, identification de risques ou opportunités)

Outils-clés : Fiche « Organisation des Achats » – Prompt IA

Training : Jeu de rôles – Mise en situation – Étude de cas

Création de son plan d’actions

MyLab 2 | Identifier et analyser les besoins

Objectif : Savoir recueillir et analyser les besoins internes avec l’appui des outils d’IA

  • Recenser et catégoriser les besoins des clients internes
  • Utiliser des techniques de questionnement pour comprendre les spécifications techniques et fonctionnelles
  • Élaborer un cahier des charges précis et complet
  • Exploiter l’IA pour synthétiser les besoins exprimés, reformuler un cahier des charges clair et détecter les incohérences éventuelles

Outils-clés : Le cahier des charges – Prompt IA

Training : Jeu de rôles – Mise en situation – Etude de cas

Création & suivi de son plan d’actions

MyLab 3 | Sourcer et évaluer les fournisseurs

Objectif : Connaître le processus de sourcing et d’évaluation des fournisseurs à l’ère de l’IA

  • Effectuer un sourcing efficace et analyser les marchés fournisseurs.
  • Évaluer les fournisseurs selon des critères prédéfinis (qualité, coût, délais).
  • Préparer une consultation et établir une grille de comparaison des offres.
  • Utiliser l’IA pour réaliser une veille automatisée, comparer les offres, et repérer des fournisseurs alternatifs

Outils-clés : Qualité – coût – délai – Prompt IA

Training : Jeu de rôles – Mise en situation – Étude de cas

Création & suivi de son plan d’actions

MyLab 4 | Négocier et gérer les contrats

Objectif : Négocier efficacement et gérer les contrats d’achat avec l’aide de l’IA

  • Structurer une négociation avec les fournisseurs
  • Comprendre les différents types de contrats d’achat (ponctuel, cadre)
  • Assurer le suivi et l’exécution des contrats pour garantir la performance des achats
  • Exploiter l’IA pour analyser les clauses contractuelles, détecter les points sensibles et générer des résumés clairs pour le suivi opérationnel

Outils-clés : Contrat d’achat – Prompt IA

Training : Jeu de rôles – Mise en situation – Étude de cas

Création & suivi de son plan d’actions

Les points forts

  • Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi leur temps d’apprentissage.

 

  • Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression. 

 

  • Flexibilité : Les horaires, le contenu et la méthodologie de la formation peuvent être ajustés en fonction des disponibilités et des préférences des apprenants, garantissant une expérience d’apprentissage optimale. 

Les formateurs

Nos formateurs, experts en IA, adaptent la formation en fonction des spécificités de chaque secteur (Finance, Commerce, RH, Marketing, etc.), assurant une contextualisation pertinente des outils pour répondre aux besoins précis de chaque métier.

La pédagogie est centrée sur l’action : vous expérimenterez en temps réel avec les outils et repartirez avec des compétences immédiatement applicables.

Fiche publiée le 27 février 2026

Mise à jour le 27 février 2026

L'ESSENTIEL

Durée

14H distanciel ou 2j présentiel

Prix

N’hésitez pas à nous contacter

MODALITÉS

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Plan

ACCESSIBILITÉ

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

DÉLAI DE LANCEMENT

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

MODALITÉS D'ÉVALUATION

  • Examen écrit : 6 cas pratiques à réaliser en autonomie sous 10 jours
  • Soutenance orale : 20 minutes de présentation devant un jury
  • Validation : Note minimale de 3,5/5 par compétence pour obtenir la certification